Politique de confidentialité

Votre vie privée compte pour nous

Cette politique explique comment Online Ignition SRL exploite Colloqvia, quelles données personnelles nous collectons et comment nous les utilisons — y compris vos conversations avec l'IA et vos abonnements.

Dernière mise à jour: 23 mai 2026

Online Ignition SRL (« Colloqvia », « nous », « notre » ou « nos ») est le responsable du traitement des données personnelles collectées via https://colloqvia.com et nos applications et services associés (collectivement, les « Services »).

En utilisant les Services, vous acceptez la présente Politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord, veuillez ne pas utiliser les Services.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. La version révisée sera publiée sur cette page et la date de « Dernière mise à jour » sera actualisée.

Informations que nous collectons

Informations de compte

Lorsque vous créez un compte ou vous connectez, nous pouvons collecter :

  • Adresse e-mail
  • Nom (si vous le fournissez ou si vous vous connectez avec Google)
  • Identifiants de compte ou jetons d'authentification
  • Langue et préférences de profil

Données d'utilisation

Nous collectons automatiquement certaines informations sur la façon dont vous utilisez la plateforme :

  • Pages visitées et fonctionnalités utilisées
  • Informations sur l'appareil et le navigateur
  • Adresse IP pour la sécurité, la limitation du débit et les analyses
  • Journaux d'erreurs et données de performance

Données de conversation

Lorsque vous discutez avec des personnages historiques, nous collectons :

  • Messages que vous envoyez et réponses générées par l'IA
  • Titres de conversation, horodatages et personnage utilisé
  • Messages mis en favori
  • Liens de partage que vous créez (si vous choisissez de partager une conversation)

Données de connexion tierce

Si vous choisissez de vous authentifier via un fournisseur externe, nous recevons des informations de profil limitées de ce fournisseur :

  • Google Login — nom et adresse e-mail lorsque vous y consentez
  • Autres fournisseurs OAuth — détails de profil limités lorsque vous y consentez

IA et données de conversation

Colloqvia est une plateforme de conversation alimentée par l'IA. Les réponses des personnages sont générées par des modèles de langage — elles ne sont pas rédigées par des humains et ne constituent pas des archives historiques.

Ce que nous stockons

Nous stockons vos messages, les réponses générées par l'IA et les métadonnées associées dans notre base de données afin que vous puissiez reprendre vos conversations, consulter l'historique et utiliser des fonctionnalités comme les favoris.

Traitement par l'IA

Pour générer des réponses, vos messages (et le contexte pertinent de la conversation) sont transmis à des fournisseurs tiers de modèles de langage tels qu'OpenAI. Ces fournisseurs agissent en tant que sous-traitants et traitent les données en notre nom pour fournir le service de chat.

Utilisateurs invités

Si vous utilisez Colloqvia sans vous inscrire, nous créons un compte invité temporaire lié à un cookie ou à un jeton API. Les conversations et limites d'utilisation des invités sont stockées de la même manière que pour les utilisateurs inscrits, jusqu'à ce que vous convertissiez votre compte ou que la session invité se termine.

Conversations partagées

Si vous créez un lien de partage, toute personne disposant de ce lien peut lire la conversation partagée jusqu'à ce que vous le révoquiez ou qu'il expire. Ne partagez pas de liens contenant des informations que vous souhaitez garder privées.

Conservation

Nous conservons les données de conversation aussi longtemps que votre compte est actif ou selon les besoins pour fournir les Services, respecter la loi, résoudre les litiges et faire respecter nos conditions. Vous pouvez supprimer des conversations depuis votre compte ; contactez-nous pour demander une suppression plus large.

Si vous résidez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, nous traitons les données de conversation pour exécuter notre contrat avec vous (RGPD art. 6(1)(b)) et sur la base de nos intérêts légitimes à exploiter, sécuriser et améliorer les Services (RGPD art. 6(1)(f)).

Abonnements et paiements

Colloqvia propose des abonnements payants pour un accès illimité aux conversations avec l'IA. Nous ne vendons pas de produits physiques.

Polar en tant que Merchant of Record

Le paiement des abonnements est géré par Polar.sh, qui agit en tant que Merchant of Record pour les commandes en ligne. Polar collecte et traite les informations de paiement (telles que les coordonnées bancaires et les données de facturation) pour finaliser votre achat.

Conditions d'achat Polar

Ce que nous recevons de Polar

Nous recevons le statut de l'abonnement, les identifiants client et des informations limitées liées à la facturation nécessaires pour activer et gérer votre accès. Nous ne recevons ni ne stockons votre numéro de carte bancaire complet.

Support et reçus

Polar peut traiter les demandes clients et les reçus liés aux paiements conformément à ses propres conditions et politique de confidentialité. Le support pour le compte et les conversations est assuré par Colloqvia.

Si vous résidez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, nous traitons les données relatives aux abonnements et à la facturation pour exécuter notre contrat avec vous (RGPD art. 6(1)(b)) et pour respecter des obligations légales telles que les règles fiscales et comptables (RGPD art. 6(1)(c)).

Comment nous utilisons vos informations

Si vous résidez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, nous traitons les données personnelles aux fins décrites ci-dessous sur les bases juridiques suivantes en vertu de l'article 6 du RGPD.

Prestation de services

Pour fournir des conversations avec des personnages historiques alimentées par l'IA, gérer votre compte et donner accès à l'abonnement.

Base juridique: Contrat (art. 6(1)(b)) — nécessaire pour fournir les Services que vous demandez.

Gestion de compte

Pour vous authentifier, maintenir votre profil et répondre aux demandes d'assistance.

Base juridique: Contrat (art. 6(1)(b)) — nécessaire pour gérer votre compte et accompagner votre utilisation des Services.

Personnalisation

Pour mémoriser votre préférence linguistique et améliorer votre expérience sur la plateforme.

Base juridique: Intérêts légitimes (art. 6(1)(f)) — pour exploiter et améliorer les Services de manière conviviale.

Amélioration et analyses

Pour comprendre les habitudes d'utilisation et améliorer la fiabilité, les performances et les fonctionnalités.

Base juridique: Consentement (art. 6(1)(a)) pour les cookies d'analyse et le suivi similaire ; intérêts légitimes (art. 6(1)(f)) pour les métriques opérationnelles agrégées et non identifiantes.

Communication

Pour envoyer des messages liés au service, tels que des avis de sécurité et des mises à jour d'abonnement.

Base juridique: Contrat (art. 6(1)(b)) pour les messages transactionnels ; intérêts légitimes (art. 6(1)(f)) pour les avis essentiels de sécurité et de service.

Sécurité et conformité

Pour prévenir les abus, appliquer les limites de débit, détecter la fraude et respecter les obligations légales.

Base juridique: Intérêts légitimes (art. 6(1)(f)) pour la sécurité et la prévention de la fraude ; obligation légale (art. 6(1)(c)) lorsque la loi applicable exige le traitement.

Lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer au traitement comme décrit dans la section Vos droits. Lorsque nous nous fondons sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Partage d'informations

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne partageons les données que comme décrit ci-dessous :

Fournisseurs d'IA et d'infrastructure

Nous utilisons des sous-traitants pour héberger la plateforme et générer des réponses IA (par exemple, des hébergeurs cloud et des fournisseurs d'API de modèles de langage). Ils ne peuvent traiter le contenu des conversations que dans la mesure nécessaire pour nous fournir leurs services.

Traitement des paiements (Polar)

Les paiements d'abonnement sont traités par Polar.sh en tant que Merchant of Record. Polar reçoit les informations de paiement que vous fournissez lors du paiement.

Analyses

Avec votre consentement aux cookies, nous pouvons utiliser des outils d'analyse tels que Google Analytics pour comprendre l'utilisation du site.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer des informations si la loi, une réglementation, une procédure judiciaire l'exige, ou pour protéger les droits, la sécurité et l'intégrité des utilisateurs et des Services.

Transferts commerciaux

En cas de fusion, d'acquisition ou de vente d'actifs, les informations des utilisateurs peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction.

Sur votre instruction

Lorsque vous partagez un lien de conversation ou connectez une connexion tierce, les informations sont partagées selon vos instructions.

Pour la liste des principaux sous-traitants que nous utilisons, consultez nos Sous-traitants.

Sous-traitants

Nous utilisons les prestataires de services suivants qui peuvent traiter des données personnelles pour notre compte afin d'exploiter Colloqvia. Cette liste peut être mise à jour de temps à autre.

DigitalOcean

Finalité: Hébergement cloud et infrastructure pour la plateforme.

Lieu de traitement habituel: Francfort, Allemagne

OpenAI

Finalité: API de modèle de langage utilisée pour générer les réponses des personnages IA et le contenu associé.

Lieu de traitement habituel: États-Unis

Anthropic

Finalité: API de modèle de langage pouvant être utilisée pour générer des réponses IA.

Lieu de traitement habituel: États-Unis

Polar.sh

Finalité: Paiement d'abonnement, facturation et traitement des paiements en tant que Merchant of Record.

Lieu de traitement habituel: Union européenne / États-Unis

Google Analytics

Finalité: Analyse du site web pour comprendre son utilisation (uniquement avec votre consentement aux cookies).

Lieu de traitement habituel: États-Unis

Google (OAuth)

Finalité: Connexion optionnelle avec Google lorsque vous choisissez cette méthode de connexion.

Lieu de traitement habituel: États-Unis

Laravel Nightwatch

Finalité: Surveillance des applications, suivi des erreurs et observabilité des performances.

Lieu de traitement habituel: États-Unis

Nous pouvons ajouter ou remplacer des sous-traitants à mesure que nos Services évoluent. Nous mettrons à jour cette page pour refléter les changements importants.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles, notamment :

Chiffrement en transit

Les données sont transmises via HTTPS à l'aide de TLS.

Contrôles d'accès

L'accès aux données de production est limité au personnel autorisé qui en a besoin pour son rôle.

Surveillance

Nous surveillons la plateforme pour détecter les erreurs, les abus et les problèmes de sécurité.

Minimisation des données

Nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour exploiter et améliorer les Services.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos données personnelles :

Accès

Demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Rectification

Demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.

Effacement

Demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des exceptions légales.

Portabilité

Demander une copie structurée et lisible par machine de certaines données.

Opposition et limitation

Vous opposer à certains traitements ou demander leur limitation, lorsque la loi applicable le permet.

Retrait du consentement

Lorsque nous nous fondons sur le consentement (par exemple, pour les cookies non essentiels), vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à privacy@colloqvia.com. Nous pouvons devoir vérifier votre identité avant de répondre. Les résidents de l'EEE et du Royaume-Uni peuvent également déposer une plainte auprès de leur autorité locale de protection des données.

Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour l'authentification, les sessions invitées, les préférences linguistiques et — avec votre consentement — les analyses.

Pour plus de détails sur les types de cookies, les tiers et la gestion de vos préférences, consultez notre Politique relative aux cookies.

Cookies essentiels

Nécessaires à la connexion, aux sessions invitées, à la sécurité et aux fonctionnalités essentielles du site.

Cookies d'analyse

Utilisés uniquement avec votre consentement pour comprendre comment les visiteurs utilisent Colloqvia (par exemple, Google Analytics).

Transferts internationaux de données

Nous et nos sous-traitants pouvons traiter des données personnelles dans des pays autres que celui où vous résidez, y compris aux États-Unis, où se trouvent certains fournisseurs d'IA. Lorsque nous transférons des données personnelles depuis l'EEE ou le Royaume-Uni, nous nous appuyons sur des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types ou des mécanismes équivalents, sauf si le pays de destination a été reconnu comme offrant une protection adéquate.

Vie privée des enfants

Les Services ne s'adressent pas aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a transmis des données personnelles, contactez privacy@colloqvia.com et nous prendrons des mesures pour les supprimer.

Nous contacter

Questions sur cette Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données :

E-mail: privacy@colloqvia.com

Online Ignition SRL

Str. Pandurului nr. 48, Camera 1, Bl. 6B, Sc. B, Et. 4, Ap. 36, Constanța, Romania

J13/1170/2013 · CUI RO37276529

Nous répondons aux demandes relatives à la confidentialité et aux droits des personnes concernées dans un délai d'un mois, conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes ; nous vous informerons si une prolongation est nécessaire.